当您完成了出口退税“申报前”的相关操作，准备申请出口退税，可以继续进行以下操作。
1、登陆出口退税申报系统
正如您在《备案提醒》中了解的内容，出口退税业务需要纳税人自己制作电子数据，数据可以通过在线版申报系统或离线版系统制作。
（1）在线版系统：从“电子税务局”—“出口退税管理”或者“出口退税场景化办税”进行申报。
在线版系统优点——登陆网站即可使用，不需要升级；数据自动同步，不需要读入反馈。缺点——偶尔进行系统维护，部分数据无法带出等，此时需要等待，或使用单机版制作。
建议业务量较小的企业选择在线版申报系统。
（获取在线版系统的操作ppt，在微信群内发送“在线申报”可收到自动回复。）
（2）离线版系统：从“中国出口退税咨询网→下载中心→生产企业出口退税离线版申报系统”下载。软件操作可下载“操作指南”自行学习。“下载中心”模块中下载最新版申报系统和最新退税率文库。
软件版优点——运行稳定，填表时自带填表说明。缺点——需要下载“离线版生产企业出口退税申报系统”，进行软件安装；申报后需要读入税务机关反馈来同步数据，以免数据错漏；需要时刻关注我局微信群发布的升级通知，在中国出口退税咨询网上下载升级包，将软件版本和退税率库与税务系统同步，否则数据版本滞后，无法报入税务系统。
提醒：如果您是申报退税多年的生产企业，重新安装离线版系统后，必须下载近两年的全年反馈，按照年份由远及近的顺序，读入离线版出口退税申报系统。获取反馈下载以及读入系统的操作，在微信群内发送“反馈操作”可收到自动回复。
该申报系统仅供纳税人注册、使用，与税务机关使用的内部系统完全不同，税务机关无法指导大家所有的申报端操作。企业关于申报软件的操作问题，请咨询大连龙图技术服务单位。电话在出口退税咨询网可自行查找：
2、制作申报数据包并上传
（获取在线版或者离线版申报系统的操作ppt，在微信群内发送“在线申报”或者“离线版”可收到操作课件。）
企业制作好加密的数据包，通过电子税务局-出口退税场景化办税-退税申报的对应模块的“离线申报”，或者电子税务局-我要办税-出口退税管理-出口退（免）税申报-对应模块的“离线申报”，或者电子税务局-我要办税-出口退税管理-出口退税自检服务-免抵退税数据自检-对应模块的“离线申报”，这三种路径，进行数据自检、数据申报，并点击正式申报，成功上传申报数据。
3、生产企业申报注意事项
（1）申报批次与当月所属期一致
生产企业免抵退税申报批次必须与当月所属期一致。生产企业必须先申报增值税，再申报出口退税。
例如，2020年4月申报的增值税所属期202003，则出口退税退税申报批次必须是202003，否则将无法通过系统审核。
（2）出口免税及征税的货物，不需要进行【出口退税】申报操作
不需要在电子税务局“出口退税管理”或“出口退税场景化办税”或“离线版生产企业出口退税申报系统”中进行出口退税申报操作。仅填写增值税申报表，相关资料留存备查，留存要求见后文。
（3）自检疑点一定要先改再报！
自检时，系统若出现疑点提示，无论是“可以挑过”或“不可挑过”，企业都需要根据疑点内容，对数据进行核对检查，查找疑点提示的原因，并加以修正。
若未解决问题原因，强行带着疑点申报，税务人员发现将不予通过，增加企业与税务人员双方的麻烦。如图
（4）离岸价与出口报关单上离岸价不一致
若《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》中的离岸价与相应出口货物报关单上的离岸价不一致的，系统会产生疑点，企业需自行排查可能的原因：
①如属于非美元报关的其他币种，核实在折算美元时汇率是否用错，或者是否存在没有折算直接填写数据的情况；
②如属于非FOB的交易方式，核实是否折算成FOB价；
③如属于报关错误，联系海关修改报关单数据；
④在录入数据时，核实录入数量和计量单位是否一致、填写正确；
⑤属于海关传输数据错误，拨打电子口岸服务电话010-95198，请海关进行核实并重新发送数据；
⑥如不属于以上几种情况，且离岸价确有差异，根据实际情况，填报《出口货物离岸价差异原因说明表》。
（5）退税进度查询
您可以在电子税务局“出口退税场景化办税”—“退税进度”模块查询退税流程审核进度，该进度与税务系统内部有一定时间差。
系统提示流程发放后，一般几日内即可实现退税款到账，企业注意查收。
（6）转入调查评估的数据会生成分流流程
若“退税进度”模块查询到流程显示已结束，但显示的退税额小于申报退税额，原因是产生了转入调查评估的分流数据。分流流程与免抵退申报主流程分别审核，分流流程需等待分局完成评估后才结束。
分流流程未结束不影响生产企业下期继续申报免抵退税。
（7）分流流程退税额将与下一次申报的数据合并核准退税
生产企业分流流程结论为“准予退税”的，流程发放后退税额与免抵税额会在系统里累计，不会单独生成退税款。退税额与下一次申报的免抵退流程合并核准退税。
该分流流程相关规则将影响到增值税申报表主表“免抵退应退税额”及附加税费情况表（附表五）中免抵额的填写，企业务必注意。申报表填写案例见“四、申报后”相关部分。
（8）生产企业转评估流程不再影响下月申报
由于生产企业每个月仅可申报一次出口退税数据，税务系统中每月仅允许1个申报流程存在。
离线版系统上线后，除因首次申报转入调查评估的批次，需要等待首次核实流程结束之后才可继续申报下一批次外，非首次申报疑点转入调查评估的批次，系统会将疑点数据单独生成分流流程，主流程正常发放，不再耽误生产企业继续申报免抵退。
3、每月退税申报期
出口退税申报期与增值税征期一致。当增值税申报期结束后，电子税务局将关闭正式申报通道，企业可关注国家税务总局发布的增值税申报期，务必在增值税申报期内上传出口退税数据。
注意：关闭正式申报通道，不影响大家进行数据自检。
4、无电子信息的处理
生产企业申报退税需要报关单信息，此类信息由海关系统传输到出口退税系统需要时间，2个月以内收到信息为正常。没有报关单信息的，流程无法通过，企业应删除无信息的数据，等待收到电子信息后再进行申报。
（若您想加快收到电子信息的效率，可以在微信群内发送“没信息”，会收到自动回复，按指引进一步操作。）
5、“退税汇总计算”小窗口填写规范
“退税汇总计算”小窗口的数据填写源于增值税申报表数据，税务系统审核环节将进行校验比对，如填写不准确将无法继续。
当前“退税汇总计算”小窗口包括两个数据：①纳税表不得抵扣累加；②期末留抵税额。相应的填写说明如下：
（1）纳税表不得抵扣累加（累加非累计）
该项填写逻辑为：“大于上次已申报汇总表所属期，且小于等于当前所属期”的增值税纳税申报表附表2-18栏“不得抵扣的进项税额”项累加之和；（特定区间内累加，非全年累计）
（2）期末留抵税额
为当前申报所属期增值税申报表的期末留抵额。（当期额）
（3）填写示例
例1：企业非连续申报时：
假如生产企业上次申报退税的所属期为202103，当前申报的所属期为202106。则202104和202105为未申报月份。
“纳税表不得抵扣累加”=202104+202105+202106对应增值税附表2-18栏-“不得抵扣税额”之和（其他栏次的不得抵扣税额不填入该累加，请注意）。
“期末留抵”=202106所属期（申报当期）的增值税表主表20栏期末留抵税额。
例2：企业在连续申报时：
假如生产企业上次申报退税的所属期为202103，当前申报的所属期为202104。不存在未申报月份。小窗所填写的均为201804所属期的当期数。
“纳税表不得抵扣累加”=202104所属期增值税附表2-18栏-“不得抵扣税额”；
“期末留抵税额”=202104所属期增值税表的期末留抵税额。
总结：“累加”数是特定区间内累加，非全年累计，需要企业根据往期增值税申报表，将相应期间内未申报月份的数据手动加总计算。填写不一致将无法通过审核！
6、备案后首次申报出口退税，必经实地核实流程
企业首次申报出口退税后，需要进行实地核实，当月无法退税。实地核实需要检查相关资料，包括但不限于：申报资料、备案单证、会计账簿凭证。
请企业提前学习相关政策，准备好相关资料并装订，等待您的税源管理分局与您联系。企业也可主动联系分局。
注意：首次申报实地核查必约谈法定代表人，其他人员根据核查人员要求进行约谈。请务必注意是否符合实名制办税要求。